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仕事の効率もアップにも役立つ!ファイル共有機能の魅力を知ろう

ファイル

仕事で役立つシステムにも様々なものがありますが、その中でもおすすめなのがファイル共有システムです。ファイル共有システムを導入することで様々なメリットが得られます。実際に導入した企業の人達の感想をチェックしてみましょう。

みんなの口コミ

効率よく仕事ができるようになりました(40代 男性)

わが社では、最近ファイル共有システムが導入されました。以前は、社員一人一人が管理するデータは全く共有されておらず、必要なデータがある場合は個別に依頼をして電子メールなどで送信してもらうといった作業が必要でした。今回導入したシステムでは、社内ネットワークを活かして、だれでも他の社員が管理するデータを見ることができるようになっています。もちろん、個人情報保護などの観点から、すべてのデータを見ることができるというわけではなく、所定のフォルダに保存したデータのみ閲覧できるというシステムになっています。わが社の業務は、各社員のデータを横展開で共有しながら進めた方がたいへん効率の良い性質ですので、このシステムを導入してたいへん効率がよくなりました。

様々な便利があるので使いやすいです(30代 男性)

最近、わが社ではファイル共有システムを導入しました。社員数が多く、各社員が管理するデータを共有することで業務の効率化を図ることが目的でした。最初はセキュリティ面で不安感がありましたが、セキュリティ面の能力はたいへん高く、安心感があります。クラウド型のソフトで、権限があれば外出先からでもファイルの閲覧ができるのでたいへん重宝しています。営業に出かける社員が多いため、外出先からデータをチェックするといった活用ができるようになり、とても助かっています。他の社員が扱っているデータを閲覧できるという点も大変魅力的で、業務に十分に活用されています。情報共有をしながら営業活動を展開することができるようになりました。